Produktprofil

Aplano für Kleinbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden

Transparenter Nutzerpreis, mehrere Stempelwege und Dienstplanung ohne Einführungsprojekt.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 18. Juli 2026 · Quellen am Seitenende

Kurzurteil: Aplano bietet kleinen Schichtbetrieben einen überzeugenden Gegenwert, weil der Pro-Preis die gesamte Verbindung aus Plan, Ist-Zeit, Abwesenheit und Auswertung enthält.

Zielgruppe: Schicht- und Einsatzteams jeder Größe
Zeiterfassung: Pro: 4,50 €/MA/Monat netto
Plattformen: Browser, iOS, Android, Tablet/Terminal
Test: 14 Tage, ohne Kreditkarte
Bewertungen: Capterra 4,8/5 · OMR 4,7/5
Datenstand: 18. Juli 2026

Der entscheidende Vorteil: Soll und Ist in einem Ablauf

In einem kleinen Betrieb betreut meist dieselbe Person Dienstplan, Urlaub und Zeiten. Aplano bündelt diese Aufgaben, statt für jede Liste einen eigenen Datenstand zu erzeugen. Pro Standort lassen sich Rollen und Schichtadressen abbilden; unbegrenzte Standorte und Manager sind im Pro-Tarif genannt.

Gestempelte Zeiten lassen sich prüfen und bestätigen. Zeitkonten zeigen die Abweichung zwischen geplanter und geleisteter Zeit. Konflikthinweise zu Pausen und Ruhezeiten helfen bei der Prüfung; sie ersetzen keine betriebliche Verantwortung.

Erfassungswege im Vergleich

Persönliche App

Geeignet für Mitarbeitende mit eigenem Smartphone, wechselnde Orte und schnelle Einsicht in Schichten und Konten.

Gemeinsame Station

Ein Tablet am Eingang reduziert Gerätebedarf. PIN, RFID oder Fingerabdruck sind je nach gewählter Lösung möglich.

Geofencing

Der Stempelvorgang kann an definierte Adressen und Radien gebunden werden. Datenschutz und Mitbestimmung sind vorab zu klären.

Preise ohne Marketingnebel

Tarif	Preis je MA/Monat	Einordnung
Core	0,50 €	Basis-Dienstplanung, App, Stundenberechnung
Basic	2,00 €	Abwesenheiten, Tausch, Regeln, Änderungslog
Pro	4,50 €	Zeiterfassung, Auswertung, offene Schichten, API/SSO, Chat
Enterprise	auf Anfrage	ab etwa 250 Mitarbeitenden, Migration und Begleitung

Bewertungen und Auszeichnungen

Capterra weist 4,8 von 5 Punkten aus 113 Bewertungen aus. Bei OMR Reviews erreicht Aplano 4,7 von 5 bei 206 Bewertungen und trägt im Juli 2026 die Auszeichnungen „Leader – Employee Scheduling Q3/2026“ sowie „Top 100 Tools in DACH 2026“. trusted.de bewertete Aplano im Test vom April 2025 mit der Note 1,2 „sehr gut“ und hob unter anderem Preis-Leistung und Bedienung hervor. G2 listet 43 Bewertungen; wegen abweichender Darstellungen nennen wir hier keinen abgeleiteten Gesamtscore.

Grenzen, die vor dem Test klar sein sollten

Zeiterfassung und automatische Planung beginnen erst im Pro-Tarif.
Das gemeinsame Tablet ist kein wartungsfreies Spezialterminal; für raue Umgebungen sollte dedizierte Hardware geprüft werden.
Geofencing ist nur sinnvoll, wenn ein konkreter Zweck, transparente Regeln und ein datensparsamer Prozess bestehen.
Sehr komplexe Enterprise-Integrationen sollten vorab mit Beispieldaten getestet werden.

Empfohlener Testablauf

Eine typische Woche planen, drei Erfassungswege testen, eine vergessene Buchung korrigieren, einen Monatsbericht exportieren und erst dann die Rollen für das gesamte Team anlegen.

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Kurz erklärt

Häufige Fragen

Welche Aplano-Version enthält Zeiterfassung?

Der Pro-Tarif für 4,50 Euro je Mitarbeiter und Monat netto. Core und Basic konzentrieren sich auf Dienstplanung und angrenzende Abläufe.

Welche Geräte können verwendet werden?

Mitarbeitende können per Smartphone oder gemeinsamem Tablet stempeln. Zusätzlich nennt Aplano stationäre Terminaloptionen mit RFID oder Fingerabdruck.

Gibt es einen Änderungslog?

Ja. Die aktuelle Preisübersicht nennt bereits im Basic-Tarif einen Änderungslog. Für die konkrete Nachvollziehbarkeit von Zeitkorrekturen sollte der Betrieb den Ablauf im Testkonto prüfen.

Für wen ist Aplano weniger passend?

Für Solo-Selbstständige mit rein projektbezogener Fakturierung kann ein spezialisiertes Projektzeit-Tool schlanker sein. Zeiterfassung ist bei Aplano außerdem erst im Pro-Tarif enthalten.

Welche Bewertungen sind aktuell belegt?

Capterra zeigt 4,8 von 5 bei 113 Bewertungen; OMR Reviews 4,7 von 5 bei 206 Bewertungen. Beide Werte wurden im Juli 2026 geprüft und können sich verändern.

Nachprüfbar

Quellen und Stand

BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (Pflicht, Form, 82-Prozent-Wert).
Bundesarbeitsgericht, Beschluss 1 ABR 22/21.
Aplano: Preise und Funktionsmatrix, abgerufen Juli 2026.
Aplano: Zeiterfassung per App, Geofencing und Terminal.
TimeTac Preise, timr Preise und Timebutler Preise, Anbieterangaben.
Capterra: Aplano, 4,8/5 bei 113 Bewertungen (Stand Juli 2026).
OMR Reviews: Aplano, 4,7/5 bei 206 Bewertungen und Badges (Stand Juli 2026).
trusted.de Testbericht Aplano, Note 1,2 „sehr gut“, Test 04/2025.
G2: Aplano-Anbieterprofil, 43 Bewertungen (Stand Juli 2026).

Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.