Ferienjob für Schüler: Regeln für Arbeitgeber im Kleinbetrieb

Ab welchem Alter ist ein Ferienjob erlaubt?

Ab 15 Jahren, mit einer Einschränkung für Schulpflichtige. Das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) gilt für alle Beschäftigten unter 18 Jahren und unterscheidet nach § 2 drei Gruppen: Kinder unter 15 Jahren, Jugendliche von 15 bis 17 Jahren und Jugendliche, die noch der Vollzeitschulpflicht unterliegen. Für die dritte Gruppe gelten nach § 2 Abs. 3 die Vorschriften für Kinder, die Beschäftigung ist also grundsätzlich verboten. § 5 Abs. 4 macht davon die Ausnahme, um die es beim Ferienjob geht.

Für 13- und 14-Jährige ist der Spielraum im typischen Kleinbetrieb gering. Die Kinderarbeitsschutzverordnung erlaubt abschließend bestimmte Tätigkeiten: Zeitungen und Prospekte austragen, Arbeiten in privaten und landwirtschaftlichen Haushalten, Ernte und Tierversorgung im landwirtschaftlichen Betrieb, Handreichungen beim Sport und nichtgewerbliche Aktionen von Vereinen oder Kirchen. Die Mitarbeit im Ladengeschäft, im Café oder in der Werkstatt steht nicht auf der Liste. Wer 14-Jährige einsetzt, sollte das deshalb vorher mit der Aufsichtsbehörde abklären.

Wie lange die Vollzeitschulpflicht dauert, regelt das Landesschulrecht: je nach Bundesland neun oder zehn Schuljahre. In Brandenburg sind es nach Angabe der Landesarbeitsschutzbehörde zehn Schuljahre. Eine 16-jährige Schülerin der gymnasialen Oberstufe kann ihre Vollzeitschulpflicht also bereits erfüllt haben, obwohl sie noch zur Schule geht. Im Zweifel lässt sich der Status mit einer kurzen schriftlichen Angabe der Eltern zur Zahl der absolvierten Schuljahre festhalten.

Was bedeutet die Vier-Wochen-Grenze?

§ 5 Abs. 4 JArbSchG erlaubt die Beschäftigung vollzeitschulpflichtiger Jugendlicher „während der Schulferien für höchstens vier Wochen im Kalenderjahr“. Für diese Beschäftigung gelten die §§ 8 bis 31, also dieselben Arbeitszeit- und Schutzvorschriften wie für andere Jugendliche. Drei Punkte sind in der Praxis wichtig:

• Nur in den Ferien: Ein Einsatz an Schultagen oder an Wochenenden während der Schulzeit fällt nicht unter die Ausnahme. Für die regelmäßige Aushilfe am Samstag ist die Ferienregel keine Grundlage.
• Kalenderjahr, nicht Ferienblock: Die vier Wochen dürfen am Stück oder verteilt auf Oster-, Sommer- und Herbstferien genutzt werden. Das Landesamt für Arbeitsschutz Brandenburg rechnet mit höchstens 20 Arbeitstagen im Kalenderjahr.
• Alle Arbeitgeber zusammen: Nach § 4 Abs. 5 JArbSchG werden Arbeitszeiten und Arbeitstage bei mehreren Arbeitgebern zusammengerechnet. Hat ein Schüler im Frühjahr schon zwei Wochen in einem anderen Betrieb gearbeitet, bleiben für den eigenen Betrieb nur zwei Wochen.

Der Arbeitgeber erfährt von Vorbeschäftigungen nur, wenn er danach fragt. Eine schriftliche Erklärung der Jugendlichen und ihrer Eltern über Ferienjobs im laufenden Kalenderjahr gehört deshalb zu den Einstellungsunterlagen. Dieselbe Frage braucht es ohnehin für die Sozialversicherung, weil auch die Grenze der kurzfristigen Beschäftigung über alle Arbeitgeber hinweg zählt.

Welche Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten gelten?

Für Jugendliche gilt nicht das Arbeitszeitgesetz, sondern das JArbSchG mit deutlich engeren Grenzen. Die tägliche Arbeitszeit rechnet nach § 4 Abs. 1 vom Beginn bis zum Ende der Beschäftigung ohne Ruhepausen; die Schichtzeit nach § 4 Abs. 2 schließt die Pausen ein. Als Woche gilt Montag bis Sonntag.

Die Tabelle zeigt, wo Dienstpläne für Erwachsene typischerweise scheitern: Eine Schicht von 9 bis 15.30 Uhr mit 30 Minuten Pause ist für Volljährige zulässig, für einen 16-Jährigen nicht, weil er bei sechs Stunden Arbeit nach 4,5 Stunden pausieren und bei mehr als sechs Stunden insgesamt 60 Minuten Pause bekommen muss. Wie die Pausenregeln für Erwachsene aufgebaut sind, erklärt der Beitrag Pausenregelung nach Arbeitszeitgesetz; die Grenzen für Volljährige stehen in Wie viele Stunden darf man am Tag arbeiten?

Mehrarbeit sieht das JArbSchG nur in eng begrenzten Notfällen vor (§ 21), Überstunden „auf Zuruf“ sind bei Jugendlichen damit praktisch ausgeschlossen. Eine verlängerte Schicht, weil die Kollegin krank ist, verstößt schnell gegen § 8 und § 12 zugleich.

Nachtruhe, Samstag, Sonntag und Feiertage

Jugendliche dürfen nach § 14 Abs. 1 JArbSchG nur zwischen 6 und 20 Uhr beschäftigt werden. Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage sind nach §§ 16 bis 18 grundsätzlich frei, ebenso der 24. und 31. Dezember ab 14 Uhr. Die Ausnahmen sind an Branche und teils an das Alter geknüpft:

Wer am Samstag oder Sonntag arbeitet, muss nach § 16 Abs. 3 und § 17 Abs. 3 an einem anderen Arbeitstag derselben Woche freigestellt werden, damit die Fünf-Tage-Woche erhalten bleibt. Mindestens zwei Samstage im Monat sollen beschäftigungsfrei bleiben. Für Feiertagsarbeit gibt es den Ersatzruhetag in derselben oder der folgenden Woche (§ 18 Abs. 3). Die Ausnahmen gelten unabhängig davon, ob der Jugendliche noch vollzeitschulpflichtig ist, weil § 5 Abs. 4 die §§ 8 bis 31 insgesamt für anwendbar erklärt.

Welche Tätigkeiten sind erlaubt, was muss vorher passieren?

Jugendliche dürfen nach § 22 JArbSchG nicht mit Arbeiten beschäftigt werden, die ihre Leistungsfähigkeit übersteigen, mit Unfallgefahren verbunden sind, die sie mangels Erfahrung nicht erkennen, oder bei denen sie Hitze, Kälte, Nässe, Lärm, Gefahrstoffen oder biologischen Arbeitsstoffen ausgesetzt sind. Die Ausnahme für Auszubildende unter fachkundiger Aufsicht (§ 22 Abs. 2) greift beim Ferienjob in der Regel nicht, weil kein Ausbildungsziel verfolgt wird. Akkord- und tempoabhängige Arbeit verbietet § 23. Praktisch heißt das: keine Arbeit an der Aufschnittmaschine, an Kreissäge oder Presse, keine Reinigung mit ätzenden Mitteln, kein Gabelstapler.

Vor dem ersten Arbeitstag stehen drei Pflichten:

• Gefährdungsbeurteilung: Nach § 28a JArbSchG dürfen Jugendliche erst beschäftigt werden, wenn die Arbeitsbedingungen auf die besonderen Gefahren für Jugendliche hin beurteilt wurden. Eine bestehende Beurteilung wird um diesen Blick ergänzt; wie sie aufgebaut ist, zeigt der Beitrag Gefährdungsbeurteilung im Kleinbetrieb.
• Unterweisung: Nach § 29 JArbSchG vor Beginn und bei wesentlicher Änderung der Arbeitsbedingungen, über Unfall- und Gesundheitsgefahren und die Schutzmaßnahmen. Datum und Inhalt schriftlich festhalten.
• Ärztliche Erstuntersuchung: Nach § 32 Abs. 1 JArbSchG darf ein Jugendlicher, der ins Berufsleben eintritt, nur mit ärztlicher Bescheinigung beschäftigt werden. § 32 Abs. 2 nimmt geringfügige und höchstens zwei Monate dauernde Beschäftigungen mit leichten Arbeiten aus, von denen keine gesundheitlichen Nachteile zu befürchten sind. Der typische Ferienjob braucht deshalb keine Untersuchung.

Alkoholische Getränke und Tabakwaren darf der Arbeitgeber Jugendlichen nicht geben, soweit das Jugendschutzgesetz die Abgabe verbietet (§ 31 Abs. 2 JArbSchG). Das betrifft auch das „Feierabendbier“ im Team.

Kurzfristige Beschäftigung oder Minijob?

Sozialversicherungsrechtlich ist der Ferienjob eine geringfügige Beschäftigung, entweder als kurzfristige Beschäftigung nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV oder als Minijob mit Verdienstgrenze nach § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV. Die Wahl trifft der Arbeitgeber vor Beginn, auf Grundlage eines Personalfragebogens.

Für Schülerinnen und Schüler ist die kurzfristige Beschäftigung der Regelfall, weil sie während der Schulzeit nicht berufsmäßig tätig sind. Kritisch wird es nach dem Schulabschluss: Laut Minijob-Zentrale gilt ein Ferienjob zwischen Schule und Berufsausbildung, dualem Studium oder Freiwilligendienst bei einem Verdienst über 603 Euro im Monat in der Regel als berufsmäßig und damit als versicherungspflichtig. Wer dagegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Studium beginnt oder sich noch nicht entschieden hat und nicht arbeitsuchend gemeldet ist, gilt in der Regel nicht als berufsmäßig.

Wie die 70 Tage gezählt werden und welche Folgen eine Überschreitung hat, steht im Beitrag Kurzfristige Beschäftigung: Arbeitszeit dokumentieren und Tage zählen. Für Schüler, die nach den Ferien als Aushilfe bleiben, ist der Minijob die passende Form; die Dokumentationspflichten dafür fasst Minijob-Arbeitszeit dokumentieren zusammen. Dieser Beitrag behandelt die Besonderheiten, die bei Minderjährigen hinzukommen.

Gilt der Mindestlohn für Schüler?

Für Schüler unter 18 Jahren ohne abgeschlossene Berufsausbildung nicht. § 22 Abs. 2 MiLoG bestimmt, dass Kinder und Jugendliche im Sinne von § 2 Abs. 1 und 2 JArbSchG ohne abgeschlossene Berufsausbildung nicht als Arbeitnehmer im Sinne des Mindestlohngesetzes gelten. Der Gesetzgeber wollte verhindern, dass ein gut bezahlter Aushilfsjob attraktiver wirkt als eine Ausbildung.

Daraus folgt keine freie Lohnfindung. Ist der Betrieb tarifgebunden oder ein Tarifvertrag allgemeinverbindlich, gelten dessen Entgeltregeln. Ein auffällig niedriger Stundenlohn kann zudem sittenwidrig sein. Mit dem 18. Geburtstag greift der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 Euro je Stunde (seit 1. Januar 2026, ab 1. Januar 2027 14,60 Euro), auch wenn der Geburtstag mitten in den Ferienjob fällt. Für Abiturientinnen und Abiturienten nach dem Abschluss ist das der Normalfall.

Wer allen Ferienjobbern denselben Stundenlohn zahlt, vermeidet Ungleichbehandlung im Team und die Umstellung zum Geburtstag. Ob der Mindestlohn eingehalten ist, lässt sich nur mit vollständig erfassten Arbeitsstunden prüfen.

Steuer-ID, Lohnsteuer und Unfallversicherung

Für den regulären Lohnsteuerabzug ruft der Arbeitgeber die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) ab; dafür braucht er die steuerliche Identifikationsnummer und das Geburtsdatum. Die Steuer-ID erhält jedes in Deutschland gemeldete Kind kurz nach der Geburt, die Eltern finden sie im Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern. Bei Steuerklasse I fällt bei einem kurzen Ferienjob mit niedrigem Monatslohn oft keine oder nur wenig Lohnsteuer an; zu viel einbehaltene Steuer erhält der Schüler über eine Einkommensteuererklärung zurück.

Alternativ kann der Arbeitgeber bei kurzfristiger Beschäftigung die Lohnsteuer pauschal mit 25 Prozent erheben (§ 40a Abs. 1 EStG). Das ist an enge Voraussetzungen geknüpft: höchstens 18 zusammenhängende Arbeitstage, durchschnittlich höchstens 150 Euro je Arbeitstag und höchstens 19 Euro je Stunde (§ 40a Abs. 4). Weil die Pauschalsteuer der Arbeitgeber trägt und sie auch dann anfällt, wenn nach Steuerklasse nichts zu zahlen wäre, ist der ELStAM-Weg für Schüler meist günstiger. Beim Minijob beträgt die Pauschsteuer 2 Prozent.

Gesetzlich unfallversichert sind Ferienjobber vom ersten Arbeitstag an, auch auf dem Arbeitsweg (§ 2 Abs. 1 Nr. 1, § 8 SGB VII). Die Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber über die Berufsgenossenschaft, die Lohnsumme fließt in den Lohnnachweis ein. Eine eigene Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft je Ferienjobber ist nicht vorgesehen; ein Arbeitsunfall mit mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit muss nach § 193 SGB VII gemeldet werden. Bei Krankheit besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung erst nach vier Wochen ununterbrochener Beschäftigung (§ 3 Abs. 3 EFZG).

Wie wird die Arbeitszeit dokumentiert?

Bei minderjährigen Ferienjobbern ergibt sich die Dokumentationspflicht vor allem aus dem JArbSchG. § 50 Abs. 1 verpflichtet den Arbeitgeber, der Aufsichtsbehörde auf Verlangen die Unterlagen vorzulegen, „aus denen Name, Beschäftigungsart und -zeiten der Jugendlichen sowie Lohn- und Gehaltszahlungen ersichtlich sind“. § 50 Abs. 2 verlangt, Verzeichnisse und Unterlagen mindestens zwei Jahre nach der letzten Eintragung aufzubewahren.

Die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG knüpft an Arbeitnehmer im Sinne des Mindestlohngesetzes an. Weil Minderjährige ohne Berufsabschluss nach § 22 Abs. 2 MiLoG nicht dazu zählen, ist sie für diese Gruppe nach dem Wortlaut nicht einschlägig. An der Praxis ändert das wenig: Ohne tägliche Aufzeichnung von Beginn, Ende und Pausen lässt sich weder die 8-Stunden-Grenze noch die Pausenlage nach § 11 noch die Vier-Wochen-Grenze belegen. Für volljährige Schüler gilt § 17 MiLoG uneingeschränkt, mit Aufzeichnung binnen sieben Tagen und zwei Jahren Aufbewahrung.

Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich je nach Unterlage; die Übersicht für alle Arbeitszeitnachweise steht im Beitrag Arbeitszeitnachweise aufbewahren. Für den Ferienjob genügt eine eigene Mappe oder ein eigener Personaldatensatz pro Person, in dem alle Punkte der Tabelle zusammenlaufen.

Aushang, Verzeichnis und Auskunft

Neben der Dokumentation kennt das JArbSchG zwei Informationspflichten gegenüber der Belegschaft:

• § 47 JArbSchG: Wer regelmäßig mindestens einen Jugendlichen beschäftigt, muss eine Kopie des Gesetzes und die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde aushängen, auslegen oder über die übliche Informations- und Kommunikationstechnik zugänglich machen, etwa im Intranet oder in der Mitarbeiter-App.
• § 48 JArbSchG: Ab regelmäßig drei Jugendlichen kommt eine Information über Beginn und Ende der regelmäßigen täglichen Arbeitszeit und der Pausen der Jugendlichen hinzu.

Ob ein einzelner Ferienjobber für vier Wochen schon „regelmäßig“ beschäftigt ist, regelt das Gesetz nicht ausdrücklich. Der Aushang kostet nichts und vermeidet die Diskussion bei einer Kontrolle; der Gesetzestext steht frei auf gesetze-im-internet.de, die Anschrift der Aufsichtsbehörde (je nach Land Gewerbeaufsicht oder Amt für Arbeitsschutz) auf der Seite des Landes. Auskunftsverlangen der Behörde nach § 50 Abs. 1 sind wahrheitsgemäß und vollständig zu beantworten.

Welche Bußgelder drohen?

Die Bußgeldvorschrift des § 58 JArbSchG ist umfangreich und erfasst nahezu jede Arbeitszeitregel einzeln. Der Rahmen ist einheitlich:

Fehlende Unterweisung (§ 29) sowie Verstöße gegen Aushang-, Verzeichnis-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten (§§ 47 bis 50) ahndet § 59 JArbSchG gesondert mit Geldbuße bis 5.000 €. Teurer als das Bußgeld kann im Einzelfall die Sozialversicherung werden: Stellt die Betriebsprüfung fest, dass die Zeitgrenze der kurzfristigen Beschäftigung überschritten oder die Berufsmäßigkeit falsch beurteilt wurde, werden Beiträge rückwirkend fällig.

Ferienjobber im Dienstplan: so bleibt es rechtssicher

Die meisten Verstöße entstehen nicht aus Absicht, sondern weil Ferienjobber in denselben Schichtrastern laufen wie das Stammpersonal. Im Kleinbetrieb ohne Personalabteilung hilft eine kurze Prüfliste, die vor der Freigabe jedes Wochenplans abgearbeitet wird:

Wer die Geburtsdaten im System hinterlegt, kann Minderjährige im Plan farblich kennzeichnen und die Regeln getrennt prüfen. Die tatsächlichen Zeiten gehören in die Zeiterfassung, nicht nur in den Plan: Erst der Abgleich von Soll und Ist zeigt, ob eine Pause tatsächlich genommen wurde. Urlaub entsteht bei Ferienjobs unter einem vollen Monat nach § 5 Abs. 1 BUrlG in der Regel nicht; bei längeren Einsätzen gelten für Jugendliche die erhöhten Mindesturlaubstage des § 19 JArbSchG. Die Berechnung im Einzelnen zeigt der Beitrag Urlaubsanspruch berechnen.

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